Varausehdot

Villa Koskenäyräs sijaitsee historiallisella paikalla Kymijoen varrella Kokonkoskella. Vuokranantajana ja laskuttajana toimii TaQ Oy. Onnistuneiden tilaisuuksien varmistamiseksi on tilojen vuokraajille laadittu seuraavat varausehdot.

Yleinen vastuu

TaQ Oy:n vastuu tilavuokranantajana asiakkaalle aiheutuvista henkilövahingoista tai muulle irtaimelle omaisuudelle aiheutuneista vahingoista määräytyy yleisten vahingonkorvausta koskevien periaatteiden mukaisesti.
Asiakas on vastuussa vahingosta, jonka hän tai hänen vieraansa aiheuttavat henkilöille, rakennuksille, huonekaluille tai vuokratun tilan muille varusteille. Tilalle tai sen varusteille aiheutuneet vahingot TaQ Oy laskuttaa asiakkaalta toteutuneiden kustannusten sekä kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukaisesti.
Asiakas on vastuussa tilaisuuden osanottajien turvallisuudesta ja järjestyksenpidosta vuokratuissa tiloissa, niihin liittyvillä kulkureiteillä sekä ulkoalueilla.
Asiakkaan tulee huolehtia, että hänellä on kaikki tilaisuuden luonteen vaatimat viranomaisluvat ja vakuutukset.
Tupakointi on sallittu vain ulkona. Luvattomasta sisällä tupakoinnista veloitetaan yksi ylimääräinen vuokrakohteen vuorokausivuokra.

Varaaminen ja maksut

Varaus tehdään Villa Koskenäyrään nettisivujen kautta tai sähköpostitse. Emme ota varauksia vastaan puhelimitse.
Varausmaksu on 15 % koko laskun summasta. Varaus on vahvistettu, kun varausmaksu on maksettu. Mikäli varausmaksu on maksamatta eräpäivään mennessä, varaus perutaan.
Loppulasku lähetetään noin kuukausi ennen varauksen ajankohtaa ja sen tulee olla maksettuna viimeistään viikkoa ennen saapumista.
Laskun maksuehtona on aina 14 pv netto. Varauksen tekevältä asiakkaalta vaadimme vähintään 25 vuoden ikää.
Avain tai avainkoodi luovutetaan vain varauksen tehneelle henkilölle. Hävinneistä avaimista veloitetaan lukkojen uudelleensarjoitus ja uuden avaimen hinta.

Peruutukset

Peruutukset tulee tehdä aina kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen info@koskenayras.fi.
Asiakas voi peruuttaa varauksen kustannuksitta 30 vrk ennen varauksen alkamispäivää ja varausmaksu palautetaan. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan koko vuokrauksen summa.
Pandemian aikana asiakas voi siirtää varausta veloituksetta yhden kerran korkeintaan 365 vuorokauden päähän. Useammista siirroista veloitetaan 100 € siirtomaksu.

TaQ Oy:n oikeus perua varaus

Ylivoimaisen esteen (force majeure) tapauksessa TaQ Oy voi perua varauksen. Asiakas saa maksamansa maksut kokonaisuudessaan takaisin.
Mikäli suorituksia ei ole maksettu eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti.

Oleskelu tiloissa

Tilat ovat asiakkaan käytettävissä sovitusta varauspäivästä ja -kellonajasta lähtien sopimuksen mukaisesti.
Tiloihin voi tuoda omat alkoholijuomat ja pitopalvelun voi valita vapaasti.
Lisäpalvelut on varattava varaushetkellä. Muutoksia voi tehdä ennen loppulaskun lähetystä.
Ulkoporeallasta ei saa missään tilanteessa tyhjentää. Väärinkäytöstä voi koitua lisäkustannuksia.

Siivous

Ennen poisluovutusta asiakas huolehtii tuomansa tarvikkeet, koristeet ja elintarvikkeet pois. Roskat ja tiskit hoidetaan asianmukaisesti.
Piha-alue on tyhjennettävä kulku- ja ajoneuvoista vuokrauksen päättymiseen mennessä.
Asiakas vastaa valojen sammutuksesta, ovien lukitsemisesta, ikkunoiden ja vesihanojen sulkemisesta sekä tulipesien sammutuksesta.
Loppusiivouksen laiminlyönnistä veloitetaan 300 €. Erikoissiivouksesta veloitetaan 50 €/tunti tai ulkopuolisen toimijan kulujen mukaan.

Melutaso ja rajoitukset

Villa Koskenäyräs sijaitsee taajama-alueella ja naapurien läheisyyden vuoksi ulkohiljaisuus astuu voimaan klo 22.00.
Ulkoalueella noudatetaan yleistä hiljaisuussääntöä klo 22–07. Musiikkia ei saa soittaa ulkotiloissa klo 22.00 jälkeen.
Bändin, äänentoiston tai muun esiintyjän on siirryttävä sisätiloihin klo 22 jälkeen.
Musiikin voimakkuutta sisätiloissa tulee tarkastaa klo 22 jälkeen sellaiseksi, ettei se häiritse ympäristöä.

Muut huomiot

Päärakennuksessa on automaattinen paloilmoitinjärjestelmä. Asiakas vastaa huolimattomuudesta johtuvista aiheettomista palohälytyksistä.
Ulkokynttilät ja roihut vähintään 2 m päähän rakenteista. Ulkotulet vain hiekka-alueilla.
Leivinuunia ja kaakeliuuneja ei saa lämmittää ilman vuokranantajan lupaa.
Tiloihin jääneitä tavaroita säilytetään 14 vrk vuokrauksen päättymisen jälkeen.
TaQ Oy ei vastaa pysäköintialueella olevien ajoneuvojen tai omaisuuden vahingoittumisesta tai katoamisesta.

Tilan vuokraaja sitoutuu noudattamaan näitä varausehtoja. TaQ Oy:llä on oikeus pyytää vuokralaiselta lisätietoja tilaisuudesta sekä olla hyväksymättä varauspyyntöä tai perua varaus, jos ehtoja ei noudateta.

Nyt on valmista!