Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Villa Koskenäyräs
Kaukolanraitti 48, 48410 Kotka
Sähköposti: info@koskenayras.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Varaus-, tarjous- ja yhteydenottolomakkeiden kautta keräämme:

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
• Yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot (yritysasiakkaat)
• Varauksen tiedot, vieraiden lukumäärä ja vapaamuotoiset viestit
• Markkinointilupa ja sen peruutus

Sivuston kävijämittauksessa tallennamme lisäksi:

• Katsotut sivut, käyntien ajankohdat ja sivuilla vietetty aika
• Saapumislähde (esim. hakukone, mainos tai some)
• IP-osoitteesta päätelty likimääräinen sijainti ja organisaatio (yritysverkoista)
• Sähköpostiviestien avaukset ja linkkien klikkaukset

3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

• Varausten, tarjousten ja laskutuksen hoitaminen – sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b)) ja lakisääteinen velvoite (kirjanpito, 6(1)(c)).
• Yhteydenottoihin vastaaminen ja niihin liittyvät muistutukset sekä yritysasiakkaiden myynti – oikeutettu etu (6(1)(f)).
• Sivuston kehittäminen kävijämittauksen avulla – oikeutettu etu (6(1)(f)).
• Markkinointiviestit sekä Google Analytics- ja mainosmittaus – suostumus (6(1)(a)), jonka voit perua milloin tahansa.

4. Tietojen säilytysaika

Varauksiin ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain mukaisesti enintään 6 vuotta (tositteet 10 vuotta). Kävijämittauksen ja markkinoinnin tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tai suostumus perutaan.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja ei myydä. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• Lovable Cloud / AWS (Frankfurt, EU) – sivuston ja tietokannan ylläpito
• Procountor (Suomi) – kirjanpito ja verkkolaskut
• Resend (Yhdysvallat) – sähköpostien lähetys sekä avausten ja klikkausten seuranta
• Google Analytics, Google Ireland / Google LLC – kävijätilastot, vain suostumuksella
• Meta Platforms (Facebook, Instagram) – somejulkaisut ja mainonta; mainosmittaus vain suostumuksella
• Buffer (Yhdysvallat) – somejulkaisujen ajastus (ei asiakkaiden henkilötietoja)
• Apollo.io ja Firecrawl (Yhdysvallat) – yritysten julkisten tietojen haku yritysmyyntiä varten

Siirrot EU:n ulkopuolelle perustuvat EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihisi
• Vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• Vaatia tietojesi poistamista
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

7. Evästeet ja kävijämittaus

Välttämättömät evästeet ja selaimen tallennus ovat aina käytössä sivuston toimintaa ja omaa kävijämittaustamme varten. Google Analyticsin ja mainosten mittausevästeet otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa (Google Consent Mode v2, oletuksena estetty). Voit muuttaa valintaasi tyhjentämällä selaimen tiedot.

8. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@koskenayras.fi.